2 điều cần biết về tổ chức sự kiện

Trước khi đi vào tìm hiểu “Tổ chức sự kiện là gì?”, “Tổ chức sự kiện cần làm những công việc gì?” Hay “Người làm tổ chức sự kiện cần phải có những gì? “ thì chúng ta phải hiểu được “SỰ KIỆN” là gì trước đã nha.

Theo từ điển tiếng Việt thì “sự kiện” là sự việc xảy ra có ý nghĩa quan yếu với đời sống xã hội và được các công cụ truyền thông quan tâm đưa tin như SEGAMES, liên hoan tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu hoàn cầu Việt Nam,… mới được xem là sự kiện.

Có người lại hiểu sự kiện không chỉ bao gồm những hoạt động quy mô lớn như trên mà nó còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống từng lớp như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

Một số khác lại hiểu sự kiện đốn là những hoạt động liên hệ đến hoạt động tiếp thị và thương nghiệp của các doanh nghiệp như tổ chức hội nghị, hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm,…

Xem thêm: https://tochucsukienchuyennghiep.com/

Tóm lại sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm khăng khăng, tại một địa điểm nhất mực, tập kết ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và cuốn sự quan hoài của các đối tượng dự.

Trong Marketing, Event được định nghĩa là những hoạt động Marketing can dự đến những sự kiện mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

2. Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện thực chất là việc tổ chức thực hành các phần việc cho một “SỰ KIỆN” diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó chấm dứt.

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực tầng lớp, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… phê duyệt các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. bởi vậy, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề tương đối đầy đủ và chặt chịa. Theo đó, tổ chức sự kiện bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:

– Bussiness event: là các sự kiện hệ trọng đến lĩnh vực kinh dinh
– Corporate events: Là các sự kiện hệ trọng đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
– Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ