Chia sẻ 5 mục cần lưu ý khi lập khung mẫu cho tiệc tất niên chô công ty của bạn

Gần cuối năm, người người đều gấp rút thực hiện thống kê. Và nhiều nơi thậm chí đã và đang rậm rịch chuẩn bị tiệc tất niên. Đây ko chỉ là buổi lễ tổng kết những kết quả công ty đã đạt được trong năm; hay 1 sự kiện liên hoan thông thường. Mà còn là dịp để doanh nghiệp và toàn thể nhân viên ngồi lại chúc tụng và giao lưu với nhau. Giả dụ đơn vị của quý vị cũng đang có nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm; thì hoàn toàn có thể tham khảo một số ý tưởng Year End Party template dưới đây.
Ý tưởng doanh nghiệp tiệc tất niên
Việc lên ý tưởng cho chương trình bao giờ cũng là khâu trước nhất và quan yếu đối với mỗi Year End Party template (template là khung loại của chương trình).
Theo đó, tiệc tất niên thường đóng vai trò là sự kiện mang tính cộng đồng. Để tri ân những các thành viên trong đơn vị, đối tác; và khách hàng thân thiết của đơn vị.

Ý tưởng đơn vị Year End Party giờ đây rất đa dạng với phổ quát hình thức khác nhau. (Nguồn: Internet)
Có thể thấy những năm vừa qua, xu thế doanh nghiệp tiệc cuối năm Year End Party đã có nhiều thay đổi hăng hái. ko còn bó hẹp trong nhà mà đã tăng trưởng đa dạng hơn với các ý tưởng:

• Tiệc buffet hay BBQ ngoài trời
• Tiệc trên bãi biển hoặc ở các địa điểm sân vườn rộng rãi
• Kết hợp tổ chức tiệc với teambuilding để vui chơi, giải trí…

Số lượng người tham gia chương trình
Việc xác định số lượng khách mời của chương trình quyết định rất lớn đến:

• Quy mô đơn vị
• giai đoạn kiếm tìm địa điểm
• Phát hành thư mời
• thời kỳ chuẩn bị tiệc…

đôi khi do lượng khách tham dự quá lớn, có thể dẫn tới quá tải; mất kiểm soát cho buổi lễ.
Vì thế, khi chuẩn bị một Year End Party template cụ thể; doanh nghiệp nên xác định được 1 bí quyết hơi lượng khách. Và có gọi điện xác nhận để đơn vị chương trình sao cho cẩn thận.

Số lượng khách tham gia cần được nêu Thống kê cụ thể trong Year End Party template. (Nguồn: Internet)
Trong Year End Party template cần xác định rõ thời kì, địa điểm doanh nghiệp
Sau khi dự định số lượng khách mời và phương pháp tổ chức. Chương trình cần chọn lọc được thời kì và địa điểm đơn vị Year End Party hợp lý.
Quý vị có thể đi thực tiễn tại các khách sạn, nhà hàng, trọng tâm tổ chức hội nghị; hay trọng tâm tổ chức tiệc cưới để tham khảo, chọn lọc hội trường…
Địa điểm tổ chức tất niên cần có diện tích thích hợp; vừa vặn với số người tham dự. đồng thời cũng phải đảm bảo đi lại tiện dụng cho các người tham dự chương trình.

Chọn lọc đia điểm đơn vị Yeart End Party nên được lên kế hoạch sớm để tránh quá tải do dịp cuối năm. (Nguồn: Internet)
Riêng đối với hình thức tổ chức tiệc ngoài trời. Ban tổ chức nên đặt vấn đề với ban điều hành các khu nghỉ dưỡng; hoặc du lịch sinh thái để thuê bãi biển; sàn diễn đơn vị chương trình đúng kế hoạch.
Không những thế cũng cần chú ý vấn đề thời tiết tại những khu vực này. Về thời điểm công ty có thể diễn ra trước tết ta khoảng từ 2 – 3 tuần lễ.
Xác định concept, mood and theme của buổi lễ
Theo ấy, dựa trên ý tưởng công ty Year End Party template. Ban doanh nghiệp sẽ xây dựng thương hiệu 1 đội ngũ làm cho kịch bản nhiều năm kinh nghiệm cho chương trình.
Trong đó, xác định cụ thể những vấn đề về chủ đề và concept sàn diễn của buổi lễ.
Bên cạnh đó chương trình có thể khuyến khích khách mời thực hành 1 dress code nhất quán. Với màu sắc trang phục được quy định theo chủ đề của sự kiện.
cộng với ấy là việc chọn lựa thực đơn đồ ăn và lựa chọn âm nhạc; các tiết mục chương trình sao cho thống nhất và hợp lý.

tuyển lựa concept, màu sắc, trang trí màu tiệc, menu món ăn… đều cần được xác định trong bản kế hoạch chương trình. (Nguồn: Internet)
Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình
thông thường, các bữa tiệc tất niên cuối năm sẽ được chia thành 2 phần chính là phần lễ và phần tiệc.
Trong ấy, phần lễ là phần đề nghị của một Year End Party template; sẽ dành thời lượng cho những tiết mục như:

• những bài phát biểu tổng kết hoạt động của đơn vị trong năm cũ
• Khen thưởng, khích lệ ý thức của viên chức
• Đưa ra định hướng vững mạnh năm tới…

Trong kịch bản khuông chương trình, cần có những tiết mục phát biểu, tri ân và tổng kết cuối năm của doanh nghiệp. (Nguồn: Internet)
Còn về phần tiệc, ban doanh nghiệp có thể sắp xếp tiệc bàn; hoặc tiệc buffet để khách mời có cơ hội chuyện trò và giao lưu thêm.
>>>Xem thêm về công ty tổ chức sự kiện Vietlink qua: #Top 7 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín 2020
Nhân sự và đồ vật cho chương trình
từ trước tới bây giờ, nguyên tố con người luôn được coi là nhân tố then chốt; quyết định thành công của các Công trình, kế hoạch chương trình.
Chính bởi lẽ ấy, việc bố trí nhân sự và đồ vật cho sự kiện tất niên cần phải cực kỳ lưu ý.

Lên danh sách những hạng mục nhân sự và vật dụng để tiện lợi hơn trong việc hoạch định ngân sách tổ chức Year End Party. (Nguồn: Internet)
Trong ấy, đối với vấn đề nhân sự; ban công ty cần phân chia và xác định công tác cụ thể cho từng cái việc như:

• Lễ tân đảm đang đón khách
• Ekip công nghệ viên tương trợ chạy chương trình
• Thuê MC
• Camera man (trong trường hợp có ghi hình để quảng cáo sau sự kiện)…

Về các trang thiết bị cho chương trình gồm có:

• những thiết bị âm thanh, ánh sáng (outdoor)
• sàn diễn
• Nhà bạt
• Backdrop
• Màn hình LED
• đồ vật, đạo cụ ghi hình camera, máy quay
• Kỹ xảo khói sương, pháo, kim tuyến…

Tóm lại, 1 Year End Party template, sẽ phải trải qua đa dạng thời kỳ chuẩn bị hết sức chăm chút và công phu. Đòi hỏi chừng độ ăn ý cao giữa những phòng ban. Do vậy ví như người dùng có vấn đề bất cập trong việc công ty Year End Party; hãy liên hệ ngay tới Vietlink để được giải đáp và tương trợ cẩn thận.