Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Excel Không Nhận Máy In

Là một công cụ tính toán phổ biến tại các văn phòng, sẽ thật phiền toái nếu file excel của bạn không nhận máy in. Nếu điều đó xảy ra, toàn bộ những công đoạn xử lý công việc phía sau sẽ bị đình trệ theo. Để khắc phục tình trạng, FSI xin được chia sẻ những lỗi excel không nhận máy in và cách sửa nếu người dùng gặp vấn đề này.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không nhận máy in
Khái quát về excel và công việc in file excel

Khái quát về excel và công việc in file excel​

Nằm trong bộ công cụ văn phòng của Microsoft Office, không khó hiểu khi Excel là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất của nhân viên văn phòng hiện nay. Excel giúp công việc tính toán, thống kê diễn ra nhanh chóng hơn, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc của người dùng.

Trong quá trình sử dụng, đôi khi vì yêu cầu của công việc nên người dùng cần phải in file excel để tiện trao đổi, hoặc in phiếu lương cho nhân viên, bảng tính cân đối chi tiêu để trình lên cấp trên,… Tuy nhiên nếu trong quá trình in xảy ra những lỗi như excel không nhận máy in thì công việc của bạn sẽ bị trì trệ, làm giảm năng suất công việc.

Nhiều người, đặc biệt là các chị em khi gặp phải vấn đề này cảm thấy rất hoang mang và không biết phải sửa như thế nào. Nếu bạn đang gặp phải trường hợp đó, hãy bình tĩnh và tìm hiểu nguyên nhân của vấn đề trước khi tiến hành sửa.

Tại sao không in được bản excel
- Lỗi drive của máy in hoặc chưa cài đúng drive: Bạn nên kiểm tra drive của máy in để có thể kết nối với máy tính một cách chính xác, và có thể thực hiện các lệnh in ấn trên máy.

- Máy tính bị lỗi win: trường hợp này không xảy ra thường xuyên nhưng bạn cũng cần phải lưu ý. Máy tính kết nối với máy in, khi thực hiện quá trình in ấn các file excel hay word, máy in sẽ không nhận được lệnh in vì máy tính bị lỗi win. Vậy, cách khắc phục là bạn nên kiểm tra lại win của mình và cài đặt lại win sớm để máy in có thể kết nối và in ấn được nhanh chóng.

- Do lỗi ứng dụng: bạn hãy kiểm tra máy tính của mình có thể máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng khiến cho file bị hỏng nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.

Mô tả lỗi excel không nhận máy in

Mô tả lỗi excel không nhận máy in​

Khi gặp phải lỗi excel không nhận máy in, máy tính của người dùng sẽ xuất hiện những thông báo lỗi hoặc tình huống như dưới đây:

- Lỗi excel không nhận máy in xảy ra khi hệ thống chạy windows 7 và tất cả các bản thuộc Office 2003, 2007, 2010,…

- Có thể in được ở tất cả những ứng dụng hay phần mềm khác chỉ trong excel là không được

- Không thể set default printers. Popup lỗi : Operation could not be completed (error 0x00000709) Double check the printer name and make sure that the printer is connected to the network..

- Màn hình máy tính hiện lên lỗi The Active Directory Domain Services Is Currently Unavailable.

Hướng dẫn khắc phục lỗi excel 2010 không nhận máy in

Hướng dẫn khắc phục lỗi excel 2010 không nhận máy in​

Khắc phục lỗi excel unable to connect printer

Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng cách nhấn Windows + R

Bước 2: Nhập regedit vào ô cửa sổ vừa mở rồi chọn OK.

Bước 3: Trên cửa sổ Registry Editor, lựa chọn điều hướng theo key thứ tự như sau:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion.

Bước 4: Tiếp theo tìm và kích chuột phải vào Windows, chọn Permissions.

Bước 5: Click chuột chọn Add.

Bước 6: Nhập Everyone vào ô rồi click chọn OK

Bước 7: Click chọn Everyone, mục Full Control lựa chọn Allow.

Bước 8: Cuối cùng click chuột chọn Apply rồi chọn OK là hoàn thành

2. Sửa lỗi khi in file excel “Microsoft Excel has Encountered a problem and needs to close”

Khắc phục lỗi “Microsoft Excel has Encountered a problem and needs to close”​

Nguyên nhân gây ra lỗi Microsoft Excel has Encountered a problem and needs to close:

– Driver máy in bị lỗi, bị hỏng.

– Không có driver máy in mặc định.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể tham khảo áp dụng một trong số các giải pháp dưới đây:

Cách khắc phục lỗi này: Sử dụng drive máy in khác là máy in mặc định

Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer. Sau đó Click chọn Start => Devices and Printers. Tiếp theo click chọn Add a Printer.

Bước 2: Thêm máy in mới.

- Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer.

- Click chọn Use an existing port, sau đó click chọn Next.

- Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft.

- Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next.

- Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau đó chọn Next.

- Click chọn Set as the default printer, sau đó chọn Next.

Bước 3: Xác nhận thay đổi driver máy in

- Mở bảng tính trên Excel 2010.

- Click chọn File, chọn tab Print, sau đó click chọn biểu tượng máy in.

Cách in file excel chuẩn trên excel 2016, 2013

Cách in file excel chuẩn trên excel 2016, 2013​

Bước 1: Đầu tiên trên thanh Menu chọn File .

Bước 2: Sau khi bạn click vào Print nơi đây chính là mục in file Excel với các tùy chỉnh thông số cần thiết, bao gồm lệnh Print để in. và các đề mục ở dưới.

- Orientation: Thiết lập chiều hướng trang in với Portrait in chiều dọc và Landscape in chiều ngang

- Scaling: Thiết lập kích thước trang in với Adjust to là in theo tỷ lệ phần trăm và Fit to là in theo độ rộng và độ ngang

- Print Quality: Chất lượng, độ sắc nét của bản in ấn

- Paper Size: Lựa chọn khổ giấy theo danh sách xổ xuống

- First page number: Đánh số trang.

- Phần tiếp theo là Orientation với thiết lập cơ bản ngang và dọc tùy vào bảng tính của bạn theo dạng nào.

Sau khi thiết lập xong các thông số là bạn có thể in với lệnh Printer được rồi. File excel của bạn đã được in ra.

Sau bài viết dưới đây, hy vọng rằng những chia sẻ của FSI sẽ giúp bạn không còn phải lúng túng khi gặp phải lỗi excel không nhận máy in và sửa lỗi một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất.