Kỹ thuật Pomodoro: Làm việc 25 phút, thay đổi cả ngày dài

Chào mọi người,

Có ai ở đây giống mình không? Ngồi vào bàn làm việc với một danh sách dài các công việc cần làm, nhưng chỉ 5 phút sau đã thấy mình đang lướt Facebook, xem YouTube, rồi lại check mail... Cuối ngày nhìn lại, chẳng có việc gì ra hồn mà người thì vẫn mệt mỏi.

Mình đã từng vật lộn với sự mất tập trung như vậy cho đến khi áp dụng một kỹ thuật quản lý thời gian cực kỳ đơn giản có tên là "Pomodoro" (quả cà chua trong tiếng Ý).

​

Pomodoro là gì?
Đây là phương pháp được phát triển bởi Francesco Cirillo vào cuối những năm 1980. Nguyên tắc của nó cực kỳ đơn giản: Chia công việc thành các phiên ngắn, tập trung cao độ, và xen kẽ giữa các phiên là những quãng nghỉ ngắn.

Cách thực hiện chỉ với 4 bước:

1. Chọn một công việc bạn muốn làm.
   
   
2. Đặt đồng hồ đếm ngược 25 phút. Bạn có thể dùng đồng hồ trên điện thoại, hoặc các trang web như tomato-timer.com.
   
   
3. Làm việc tập trung 100% vào công việc đó cho đến khi đồng hồ reo. Tuyệt đối không check mail, không lướt web, không trả lời tin nhắn trong 25 phút này.
   
   
4. Khi hết 25 phút, hãy đánh dấu lại và nghỉ ngơi 5 phút. Hãy đứng dậy, đi lại, uống nước, nhìn ra xa... làm gì cũng được miễn là không liên quan đến công việc.

Sau khi hoàn thành 4 "Pomodoro" (tức là khoảng 2 tiếng làm việc), hãy tự thưởng cho mình một quãng nghỉ dài hơn, khoảng 15-30 phút.

Tại sao nó lại hiệu quả?

• Chống lại sự trì hoãn: Yêu cầu "làm việc 25 phút" nghe có vẻ dễ dàng hơn nhiều so với "hoàn thành cả một dự án lớn", giúp chúng ta dễ dàng bắt đầu hơn.
  
  
• Tăng cường sự tập trung: Khi biết mình chỉ có một khoảng thời gian ngắn, não bộ sẽ có xu hướng tập trung cao độ để hoàn thành công việc.
  
  
• Bảo vệ sức khỏe: Những quãng nghỉ ngắn giúp mắt và cơ thể được thư giãn, tránh tình trạng mệt mỏi, kiệt sức vì làm việc liên tục trong nhiều giờ.

Kỹ thuật này đã thực sự thay đổi cách mình làm việc, giúp mình hoàn thành được nhiều việc hơn mà lại cảm thấy ít căng thẳng hơn. Mọi người hãy thử áp dụng xem sao nhé. Ai có tip hay ho nào về quản lý thời gian và sự tập trung thì chia sẻ ở dưới luôn nha!